Wil je als beauty professional een salon starten? Denk dan goed na of het ondernemerschap iets voor jou is. Je bent als ondernemer niet meer 100% van je tijd met je vak bezig, maar ook met bedrijfsvoering. Het is de bedoeling dat je met je salon voldoende geld verdient om van te leven. ‘Je kunt vooraf toch nooit weten of dat gaat lukken?’ Jawel, met een goed financieel plan, als essentieel onderdeel van je ondernemingsplan, kun je hier ook vooraf een realistisch beeld van krijgen! Lees hier hoe je een financieel plan opstelt!
Waarom is een financieel plan zo belangrijk?
Wat zijn je verwachtingen voor jouw toekomstige salon? Een antwoord als ‘Ik zie wel hoe het gaat lopen’ is geen antwoord. Want waarom zou je moeite doen voor iets waarvan je niet weet of het je wel wat oplevert? Met een goed doordacht financieel plan kun je vooraf onderzoeken of jouw idee haalbaar is. Dit plan zal je ook tijdens het voeren van je bedrijf helpen bij het nemen van financiële besluiten. Mogelijk heb je voor de opstart van je beautysalon financiers nodig? Met een stevig financieel plan zul je ze sneller overtuigen om in jouw bedrijf te investeren!
Waaruit bestaat een financieel plan?
Of je nu een schoonheidssalon, kapsalon, nagelstudio of kledingwinkel start, een financieel plan is altijd opgebouwd uit 5 verschillende begrotingen. Elke begroting heeft tot doel om antwoord te geven op één essentiële vraag. Om het antwoord te vinden op deze vraag moet je onderzoek gaan doen naar verschillende aspecten. We helpen je hier op weg.
1. Investeringsbegroting
Vraag: Hoeveel geld heb je nodig om je beauty salon te beginnen?
Antwoord: Voor het vinden van het antwoord op deze vraag, ga je inventariseren wat je allemaal nodig hebt voor de opstart. Denk aan een bedrijfspand, apparatuur, computer en behandelstoel. Vergeet niet dat je ook geld in de kas moet hebben, een productvoorraad, dat je aan marketing moet doen en dat je wel een financieel adviseur kunt gebruiken. Je moet dus aan heel wat denken. De investeringsbegroting wordt daarom in drie onderdelen verdeeld:
- Vaste activa
Dit zijn investeringen voor de lange termijn (langer dan een jaar). In je investeringsbegroting houd je rekening met de afschrijvingsduur van deze investeringen (pand, apparatuur, computer, ect.). - Vlottende activa
Dit zijn investeringen voor de korte termijn (minder dan een jaar). Denk aan productvoorraad en kasgeld. - Aanloopkosten
Dit zijn eenmalige kosten, bijvoorbeeld voor een financieel adviseur bij de opstart of voor de ontwerper van je bedrijfslogo.
2. Financieringsbegroting
Vraag: Hoe ga je de investeringen voor je salon financieren?
Antwoord: Na het invullen van de investeringsbegroting weet je hoeveel je moet investeren om je salon te starten. Dit kun je financieren met eigen vermogen (eigen geld en middelen) en vreemd vermogen (geld dat je leent). Eigen vermogen kan behalve uit geld ook uit middelen bestaan die je al hebt, zoals een computer, ruimte voor je salon, etc.
Alles lenen bij een bank is meestal niet mogelijk; banken eisen doorgaans een eigen inbreng van minimaal 20%. Het is belangrijk dat je bezittingen (investeringen) en schulden (leningen) in evenwicht zijn. Dat doe je door een openingsbalans op te stellen. Je zet je bezittingen (debet) links in de balans en je schulden (credit) rechts in de balans. Het totaalbedrag is aan beide kanten gelijk!
| Voorbeeld openingsbalans | |||
| Debet | Credit | ||
| Bedrijfspand | € 20.000 | Eigen spaargeld | € 4500 |
| Apparatuur | € 1700 | Lening ouders | € 12.000 |
| Behandelstoel | € 1300 | Lening van de bank | € 10.000 |
| Interieur | € 3000 | Crediteuren | € 4750 |
| Computer | € 850 | ||
| Kassa | € 750 | ||
| Productvoorraad | € 2000 | ||
| Kasgeld | € 450 | ||
| Aanloopkosten | € 1200 | ||
| Totaal | € 31.250 | € 31.250 | |
3. Exploitatiebegroting
Vraag: Hoeveel omzet moet jouw salon maken om winst te draaien?
Antwoord: Je gaat je omzet bepalen door vast te stellen hoeveel uur je per jaar gaat werken (productieve uren) en tegen welk tarief. Het is dus belangrijk dat je een goed beeld hebt van de gangbare tarieven in de branche. Daarvoor dien je marktonderzoek te doen.
Vervolgens trek je al je inkoopkosten en zakelijke kosten van je omzet af. Zorg dat je geen kostenpost over het hoofd ziet. Denk aan inkoopkosten, afschrijvingen, huisvestingskosten, reclame, belastingen, heffingen, adviseurs, rente, verzekeringen, loonkosten, etc.). Nu weet je wat je winst of verlies zal zijn.
4. Liquiditeitsbegroting
Vraag: Hoeveel geld ontvang je elke maand en hoeveel geef je uit?
Antwoord: Het antwoord op deze vraag is belangrijk om te ontdekken of je wel meteen in staat bent om je rekeningen te betalingen en om aan je aflossingsverplichtingen te voldoen. Oftewel: Heb je voldoende liquide middelen (contant geld en geld op je bankrekening)?
Op je liquiditeitsbegroting staat per maand je beginsaldo, daar tel je je ontvangsten bij op en vervolgens tel je daar je uitgaven vanaf. Nu heb je je eindsaldo. Een positief eindsaldo is noodzakelijk om aan je betalingsverplichtingen te kunnen voldoen.
5. Privébegroting
Vraag: Hoeveel geld heb ik nodig om van te kunnen leven?
Antwoord: Het doel van je salon is om er voldoende geld mee te verdienen, zodat je niet alleen je salon draaiende kunt houden, maar zodat je er ook van kunt leven. Je wilt er dus ook je privé-uitgaven mee kunnen betalen. Daarvoor moet je weten hoe groot je privé-inkomsten en -uitgaven zijn.
Onder je privé-inkomsten vallen je inkomen uit je salon en andere inkomsten als eventueel het inkomen van je partner, subsidies en kinderbijslag. Onder privé-uitgaven vallen vaste kosten, zoals huur of hypotheek en gas, water en licht, en variabele kosten, zoals boodschappen en kleding.
Zijn je privé-inkomsten toereikend om alle kosten te dragen? Dan is je salon rendabel. Is dat niet het geval, dan kun je misschien wat korten op je variabele kosten. Lukt dat niet, dan is het plan voor jouw onderneming mogelijk niet realistisch.
Een goede voorbereiding is het halve werk!
We vinden het als beroepsfederatie belangrijk dat je je beslissing om ondernemer te worden binnen de beauty branche niet over één nacht ijs laat gaan. Met een goede voorbereiding is de kans van slagen van jouw salon een stuk groter. Een goed doordacht financieel plan is een essentieel onderdeel van deze voorbereiding!