Je beauty salon kan alleen goed functioneren als je voldoende producten op voorraad hebt voor het uitvoeren van je behandelingen en voor de verkoop. Maar hoe koop je slim in voor je salon? Te veel producten inkopen is niet slim, maar je mag ook niet zonder komen te zitten. En hoe bepaal je welke nieuwe producten je aankoopt? Het kan heel verleidelijk zijn om al het moois dat wordt aangeboden in te slaan. We geven je hier enkele tips voor producten inkopen voor je salon!
Niet te veel en niet te weinig!
De gevolgen van te weinig producten in je salon zijn overduidelijk; op die manier kun je je behandelingen niet uitvoeren. Maar we willen je ook waarschuwen voor de negatieve consequenties van een te grote voorraad. Een te grote voorraad brengt namelijk extra voorraadkosten met zich mee. Deze kosten bestaan uit:
- Rente
Producten inkopen kost geld. Wat als je nu te veel producten inkoopt? Bedenk je dat je dit geld ook op een spaarrekening had kunnen zetten. Nu loop je dus rente mis en je raakt je producten niet kwijt. Misschien heb je wel een lening aangevraagd om producten aan te kopen? Over die lening betaal je rente, als je het teveel aan producten niet verkoopt, verlies je dus ook de rente die je hebt betaald. - Ruimte
Een ander aspect waar je misschien snel overheen neigt te kijken is dat voorraad ruimte inneemt. Voor deze ruimte betaal je; huur of hypotheek. Ook zul je extra geld moeten besteden aan het inrichten van een voorraadruimte, verlichting, verwarming, etc. Deze kosten dien je over de inkoopwaarde van je producten te berekenen. Je kunt hiervoor 3% tot 6% als richtlijn nemen. - Risico
Een grote voorraad brengt ook verschillende risico’s met zich mee. Het kan gebeuren dat de producten minder waard worden, omdat er in de tussentijd een nieuwe, verbeterde versie van deze producten op de markt komt. Houd er ook rekening mee dat producten over de datum kunnen raken! Verder loop je het risico op beschadiging of diefstal. Bij een grote voorraad zul je hiervoor een duurdere verzekering moeten afsluiten.
Hoe koop je precies genoeg in?
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je voorraad in balans is. Dit doe je door een overzichtelijk klantenbestand bij te houden in combinatie met een goed voorraadbeheer. Dit helpt je om je klanten goed te leren kennen; Welke behandelingen ondergaan ze? Met welke regelmaat? Welke producten kopen ze in jouw salon? En hoe vaak kopen ze deze producten? Neem dit allemaal op in je klantenbestand. Kijk altijd twee tot drie weken vooruit. Welke afspraken heb je in je agenda staan? Controleer welke behandelingen en producten deze klanten in het verleden wilden en check op basis daarvan je voorraad. Zo weet je of je nog bij moet bestellen.
Schrijf meteen op welke producten (bijna) op zijn!
Je wilt niet tijdens het geven van een harsbehandeling erachter komen dat je hars op is! Om dergelijke ongemakkelijke situaties in je salon te voorkomen, is het een aanrader om altijd een lijst bij de hand te hebben, waarop je bijhoudt welke producten (bijna) op zijn. Merk je dat een product de laatste tijd extra snel op is, noteer dan op deze lijst dat je er dit keer meer van nodig hebt. Wanneer je later je bestellingen gaat doen, heb je een goed overzicht van welke producten je allemaal moet bestellen. Noteer je dit niet meteen tijdens je dagelijkse werkzaamheden, dan zul je altijd zien dat je tijdens het doen van je bestellingen iets vergeet, waardoor je later in de problemen komt.
Voorkom volle schappen en een lege portemonnee
Als salonhouder ontmoet je verschillende leveranciers, die natuurlijk zo veel mogelijk producten willen verkopen. Als echte beauty liefhebber is het heel verleidelijk om al die producten meteen in te slaan. Pas daarmee op, want anders heb je straks wel mooie volle schappen, maar een lege portemonnee. Daarom willen we je graag de volgende tips meegeven:
- Start met een klein assortiment
Ben je een startende salon en heb je een merk gevonden waarvan de producten je aanspreken? Koop dan niet meteen alle productlijnen in, maar begin met een basisproductlijn, bijvoorbeeld een lijn met verzorgingsproducten die geschikt zijn voor de normale huid. Als de productlijn goed bevalt, de producten goed verkopen of als je specifieke wensen krijgt van klanten, kun je het aantal productlijnen uitbreiden. - Koop per stuk in
Leveranciers zullen altijd proberen om je zo veel mogelijk producten te laten kopen en bieden misschien wel kwantumkorting aan. Dit is alleen rendabel als je deze producten ook daadwerkelijk vlot verkoopt. Weet je nog niet of het product aanslaat, koop het dan eerst per stuk in. Zie je dat het product aanslaat, dan kun je alsnog meerdere producten bijbestellen. - Vraag om testers
Om erachter te komen in welke producten je klanten interesse hebben, is het een goed idee om testers te vragen aan je leveranciers en om folders van nieuwe producten in je salon neer te leggen. Laat je klanten de testers uitproberen en prijs de producten aan. Peil de reacties van je klanten. Zijn de reacties positief, dan kun je enkele van de producten aanschaffen.